Cost Center : le pilotage de votre centre de coûts

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Cost Center : le pilotage de votre centre de coûts 2017-01-18T13:11:16+00:00

Project Description

Cost Center: le pilotage de votre centre de coûts

Sujet

Pilotage de votre centre de coûts. Le suivi et la planification des dépenses d’un centre de coûts ne sont souvent pas les premières priorités lors de la mise en place d’une solution de gestion. Pourtant ces coûts impactent directement la rentabilité de l’entreprise et ne sont pas forcément plus simples à piloter que les coûts directement liés au niveau d’activité.

Ils peuvent représenter des services incontournables, des appuis forts au développement de l’activité, une stratégie technologique, un investissement à long terme, autant d’enjeux variés qu’il conviendrait de regarder avec une attention particulière.

Chaque type de centre de coûts ne peut être « modélisé »  de manière standard : chacun aura ses propres inducteurs, ses propres règles de calcul, ses propres axes d’analyse. Il conviendrait donc de disposer d’une solution capable de proposer un environnement de travail commun mais dont la modélisation pourrait être entièrement customisée.

Pour répondre à cet enjeu, bien souvent l’outil de base est Excel, car les solutions de suivi et de planification du marché ne répondent pas à cette exigence. Excel devient malheureusement rapidement insatisfaisant pour plusieurs raisons: volumétrie, historisation, versioning, collaboration en ligne, …

Pilotage d'un centre de coûts

Limites

  • Impossibilité de gérer du détail et des axes d’analyses pertinents
  • Pas de possibilité de faire collaborer facilement tous les acteurs concernés
  • Facteur d’erreur, de  non mise à jour
  • Sans sécurité, Sans piste d’audit
  • Multiples versions dans les boîtes mails
  • Énormément de temps passé à construire les données

Freins

  • Manque de temps
  • Investissement trop important pour « simplement » optimiser des coûts
  • Peur de perdre l’agilité conférée par Excel, refus d’être embarqué dans une solution existante trop complexe
  • Méconnaissance des solutions alternatives